Regulament

Prin participarea la concurusul Campina Open MTB, fiecare participant ia la cunostinta, accepta si respecta urmatorul regulament.
Nerespectarea prevederilor regulamentului poate atrage dupa sine imposibilitatea inscrierii in concurs sau eliminarea din competitie, in timpul concursului sau ulterior acestuia.
Regulamentul specific de desfasurare a concursului Campina Open MTB este adaptat pentru statutul de eveniment open, de promovare a ciclismului montan.

Inscriere

• Competitia este deschisa oricarui iubitor al sportului si al miscarii in natura.
• Se poate inscrie in competiţie orice persoana care a implinit 18 ani. Pot participa si persoane care nu au implinit 18 ani, la categoriile junior sau copii cu acordul scris si insotiti de un parinte sau tutore legal, sau daca nu este posibil, printr-un acord de participare legalizat la notariat. Intreaga responsabilitate legata de participarea minorului la competitie revine adultului insotitor.
• Inscrierea presupune plata taxei de participare, conform grilei si calendarului anuntate de organizatori si se face in limita numarului maxim de participanti anuntat de organizatori.
• Taxa de participare nu este returnabila in cazul in care o persoana inscrisa nu mai poate nu mai doreste, sau renunta pe perioada de desfasurare sa participe la eveniment, din orice motiv.
• Prin inscrierea in concurs si plata taxei de participare, concurentii accepta si isi asuma integral prezentul regulament. Regulamentul este public si este postat pe site-ul competitiei.

• Cu doua zile ininte de data evenimentului inscrierile online vor fi inchise. Taxa pentru inscrierile facute in ziua evenimentului este de 100 RON/ participant, indiferent de categoria la care participa.

• Numărul de locuri preconizat ți țintit în acest an (2018) este de 300. După atingerea acestui număr va exista în continuare posibilitatea înscierii fără a avea garantat însă kitul de concurs ci doar cu numărul de cronometrare.

 

Categorii

• Categoria “Elite” este deschisa si obligatorie pentru ciclisti legitimati la FRC.

• Adulti (Traseu Lung – tura dubla = 26,4 km) masculin 18-29 ani; feminin18-29 ani
masculin 30-39 ani; feminin 30-39 ani
masculin 40-49 ani; feminin 40-49 ani
masculin 50 ani +; feminin 50+
Traseul Lung – tura duba este deschis pentru ciclisti cu pregatire avansata. Va figura in formularul de inregistrare ca Traseu lung (28 km).
• Adulti (Traseu Lung – o singura tura = 14,2 km) masculin 18-29 ani; feminin 18-29 ani
masculin 30-39 ani; feminin 30-39 ani
masculin 40-49 ani; feminin 40-49 ani
masculin 50 ani +; feminin 50+
Traseul Lung – o singura tura – este destinat doar ciclistilor amatori, nefiind permisa participarea ciclistilor legitimati FRC. Va figura in formularul de inregistrare ca Traseu scurt (14 km).
• Juniori masculin 15-17 ani; feminin 15-17 ani

• Categoria “Juniori Elite” este deschisa si obligatorie pentru ciclisti legitimati la FRC.
• Copii baieti 6-8 ani; fete 6-8 ani. Participare – insotit de un adult – o tura traseu scurt.
• Copii baieti 9-11 ani; fete 9-11 ani Participare – insotit de un adult – o tura traseu scurt.
• Copii baieti 12-14 ani; fete 12-14 ani  – o tura traseu lung
• Un adult poate insoti unul sau doi copii. Distanta intre copil si parinte/adult nu trebuie sa depaseasca 3 m iar cip-ul cu numarul de concurs va fi fixat obligatoriu pe bicicleta copilului.
• Ciclistii profesionisti legitimati FRC și nedeclarati la înscriere care vor fi identificati ulterior sau în timpul participării la concurs ca fiind inscrisi la alte categorii decat “Elite” sau “Juniori Avansati” vor fi descalificati, fara a se rambursa taxa de înscriere
• Incepand cu editia din 2015 categoria Family este desfiintata.

Traseul scurt – 6 km – este destinat copiilor intre 6 -11 ani insotiti de un adult si tuturor celorlalti participanti care aleg sa participe la categoria Hobby. Traseul scurt se regaseste in formularul de inregistrare sub numele : Copii si Hobby.

• Categoria Hobby (Traseu scurt – 6 km) – este deschisa adultilor si juniorilor care doresc sa participe dar nu sunt pregatiti inca pentru un traseu MTB de concurs. Toti participantii de la aceasta categorie vor lua startul in acelasi timp, vor beneficia de acelasi tratament ca toti ceilalti concurenti (kit, cronometrare, etc.) insa vor parcurge un traseu accesibil, de care sa se poata bucura și nu vor concura pentru podium

• Categoria Fundraiser – Participantii care aleg sa devina fundraiseri pentru cauza noastra vor forma o categorie speciala. In urma completarii formularului online, vor fi contactati de organizator si vor discuta despre alegerea facuta, primind instructiuni despre ce presupune rolul asumat. Fundraiserii nu vor plati taxa de inscriere, insa isi asuma promovarea evenimentului si a cauzei si atingerea unui obiectiv minim de 300 de ron din donatii. Pentru fiecare fundraiser se va crea o pagina pe plarforma Galantom pe care o vor folosi ca instrument principal in activitatea de strangere de fonduri. Totodata, fundraiserii nu concureaza pentru premii.

Echipament

• In competitie vor fi acceptate doar biciclete de munte, cu diametrul rotilor intre 24 si 29 inch, aflate in buna stare de functionare.
• Bicicletele sa fie propulsate doar prin forta umana (nu se accepta biciclete electrice sau de alta natura similara).
• Nu este permisa folosirea cursierelor sau bicicletelor de ciclocross.
• Fiecare competitor este obligat sa poarte casca de protectie pe intreaga durata a concursului.
• Fiecare concurent va fixa numarul de concurs pe ghidon pentru a putea fi vizibil din fata.
• Fiecare concurent va primi la start din partea organizatorilor si a sponsorilor Kitul de participare.
• Concursul Campina Open MTB va fi cronometrat cu sistem tip chip.
• Cip-ul va fi atasat numarului de concurs ce va fi inclus in kit-ul de participare. Acesta este de unica folosinta.

Trasee

• Traseele vor fi marcate cu benzi de demarcatie si alte elemente de semnalistica vizuala.
• In punctele cheie vor exista reprezentanti ai organizatorilor care vor oferi ghidaj asupra directiei sau a gradului de dificultate crescut din anumite zone. Va rugam respectati indicatiile asistentilor de pe traseu.
• Nerespectarea traseului stabilit duce la eliminarea concurentului din concurs. Aceasta regula implica trecerea prin toate punctele intermediare de control.
• Traseul trebuie strabatut integral in vederea includerii in clasamentul final.
• Concurentii nu pot apela la suport pentru deplasarea pe parcursul traseului (moto, atv, etc)
• Fiecare participant va fi responsabil pentru propria securitate și siguranță.

• Eventualele diferente de lungime intre traseele anuntate initial si cele finale au aparut de la modul in care s-au facut masuratorile si datorita modificarilor minore efectuate in anumite puncte pe teren.

 

Clasament si premii

• Se vor premia primele 3 locuri de la fiecare categorie.
Daca o categorie de varsta nu are minim 5 concurenti in cursa, atunci la aceasta categorie se va premia doar locul I cu exceptia categoriilor 12-14 ani si 15-17 ani care se vor premia indiferent de numarul de concurenti inscrisi.
• Toti concurentii care termina cursa, vor primi medalia de finisher al competitiei Campina Open MTB.

Puncte de alimentare

• Concurentii vor avea la dispozitie 3 puncte de alimentare

Responsabilitate

• Fiecare participant trebuie sa semneze, inainte de inscriere, o declaratie de responsabilitate, prin care îşi asumă în totalitate riscurile ce rezultă din participarea la un astfel de eveniment şi orice pagube survenite din orice motiv, inclusiv pierdere sau furt, ținând cont de trafic, condiţii meteo, schimbarea vremii, zona în care se află, echipament.
• Participantii isi asuma intreaga responsabilitate pentru starea de sanatate in care se afla si pentru posibilele accidentari survenite ca urmare a modului de abordare a traseelor.
• Participantii trebuie sa aiba un bun simt al directiei, chiar si in conditii de vreme rea si vizibilitate redusa si sa cunoasca regulile de comportament in caz de pericol si urgenta in zona montana.
• Concurentii trebuie sa dea dovada de fair play si prietenie si sa actioneze in consecinta atunci cand situatia o cere.
• Concurentii trebuie sa aiba o atitudine care sa tina cont de faptul ca, oricat de multe masuri de siguranta ar lua organizatorii, nu sunt si nu vor putea fi acoperite toate riscurile rezultate din natura competitiilor, din mediul si din conditiile in care se desfasoara acestea.
• Orice participant trebuie sa stie ca nici un premiu nu este mai presus de sanatatea si viața lui si/sau a altor participanti si sa actioneze in consecinta pentru a se proteja atunci cand observa un pericol.
• Organizatorii sau partenerii evenimentului nu pot fi facuti raspunzatori de nicio dauna rezultata in urma participarii voluntare la concurs – defectiuni de orice natura aparute la bicicleta, probleme fizice/medicale, raniri sau orice vatamare corporala.
• Organizatorii pun la dispozitie salvare auto dedicata evenimentului. Mentionam ca exista tronsoane ale traseelor in care accesul auto nu este posibil, caz in care accesul paramedicilor va fi asigurat cu ajutorul ATV – urilor.
• Rularea pe orice tronson de drum public se face cu respectarea regulilor de circulatie si a legislatiei in vigoare. Pe traseu pot fi intalnite vehicule, turisti, animale. Participantii trebuie sa aiba in vedere aceste situatii si sa ruleze adecvat. Orice accident in care sunt implicati participantii la concursul Campina Open MTB, survenit in timpul desfasurarii acestuia din nerespectarea regulilor de concurs si a regulilor de conduita in trafic impuse de lege va fi în responsabilitatea celor implicati in accident.
• Concurentii care indiferent de motiv abandoneaza sunt obligati sa informeze despre aceasta decizie unul dintre arbitrii oficiali ai competitiei sau pe organizator telefonic. Daca, indiferent de motiv o asemenea informare nu a fost efectuata, organizatorul va avea dreptul sa organizeze impreuna cu autoritatile competente misiunea de cautare sau salvare pe costul participantului neglijent.
Intreg evenimentul de mountain bike se desfasoara cu respect fata de mediul inconjurator. Prin urmare, concurentii vor manifesta un comportament civic in ceea ce priveste mentinerea curateniei si a protejarii mediului natural.
• Ambalajele utilizate pot fi lasate la sart/finish sau la punctele de alimentare.

Condiții ce atrag descalificarea:

• Neparcurgerea traseului in intregime sau scurtarea lui.
• Nerespectarea indicatiilor organizatorilor, oficialilor de traseu si ale arbitrilor din zona de start/sosire.
• Nefolosirea castii de protectie pe timpul concursului.
• Comportamentul lipsit de fair play fata de alti sportivi
• Folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor, atv-urilor sau a motocicletelor etc).
• Schimbarea bicicletei in timpul concursului.
• Nerespectarea normelor de conduita competitiva poate duce la eliminarea concurentilor din concurs, la decizia organizatorilor.
• Descalificarile se pot face si dupa concurs, in urma vizualizarii pozelor, filmelor, sau a sesizarii fondate a altor concurenti.

Imagine

• Organizatorii CAMPINA OPEN MTB au drepturi de imagine asupra intregului eveniment.
• Organizatorii pot utiliza imagini foto si video in diverse materiale de comunicare realizate cu ocazia concursului, atat din timpul desfasurarii, cat si in fazele de start si finish/premiere.
• Prin inscrierea la concurs participantii declara ca sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de catre organizator, iar participarea la concursul CAMPINA OPEN MTB implica acceptul si consimtamantul participantilor ca datele lor personale sa fie pastrate si prelucrate de catre Fundatia Romanian Angel Appeal și paretenerul care se ocupă de cronometrare in scopul desfasurarii concursului precum si in vederea desemnarii castigatorilor.
Fundatia Romanian Angel Appeal este operator de date cu caracter personal nr 170004/23.06.2010

Cum este calculată vârsta participanților

Formularul de înscriere calculează vârsta pe care o veți împlini în anul curent și vă atribuie la categorie în funcție de acest lucru. De exemplu, dacă ziua dumneavoastră de naștere din acest an va fi în Decembrie, veți fi inregistrat cu vârsta + 1. Acest lucru se aplică în toate cazurile, mai puțin atunci când ar urma să deveniți major (18 ani) după data concursului. În acest caz, veți rămâne la vârsta de 17 ani și veți fi încadrat corespunzător.

Atemție: Dacă identificați probleme cu modul în care ați fost înregistrat vă rugăm să ne contactați pentru a rezolva.

Forta majora

Prin forta majora se intelege orice eveniment care ar putea avea influenta semnificativa asupra bunei desfasurari a competitiei, cum ar fi: inundatii, furtuni, dezastre naturale sau evenimente social politice majore.
• In caz de forta majora, organizatorii pot lua decizia unor modificari de traseu sau program. La limita, se poare decide inclusiv anularea cursei, in situatii exceptionale.
• In cazul retragerii din cursa sau forta majora taxa de participare nu va fi inapoiata.

Taxa de inscriere

Pentru editia a VII-a, taxa de concurs este de 80 de ron pentru Junirori si Adulti, 30 de ron pentru Copii, 20 de ron pentru Adultii Insotitori, respectiv 300 de ron pentru Echipe formate de 3 pana la 5 concureti.

In functie de numarul de participanti inscrisi in momentul inscrierii, toate categoriile in afara de cea pentru Copii si Echipe vor beneficia de urmatoarele preturi reduse:

Maxim 50 de concurenti inscrisi in concurs – 40 de ron reducere
Maxim 100 de concurenti inscrisi in concurs – 30 de ron reducere
Maxim 150 de concurenti inscrisi in concurs – 20 de ron reducere
Maxim 200 de concurenti inscrisi in concus – 10 ron reducere

Pentru a beneficia de reducerile mentionate, este obligatoriu ca plata sa fie facuta in maxim 10 zile de la momentul inscrierii. In caz contrar, exista sansa ca suma de plata sa se modifice in functie de numarul de participanti inscrisi.

Toate link-urile de plata se vor actualiza automat iar concurentii inscrisi vor fi anuntati, de asemenea automat, prin email, in cazul in care, din cauza intarzierii platii si a numarului de inscrieri vor trece la o alta treapta de taxare.

Recomandari

Fiecare participant sa aiba asupra sa:
• Bidon sau bidoane cu apa (de preferat la indemana in suportul de la bicicleta)
• Batoane energizante sau geluri energizante
• Pompa, camera de schimb, petice pentru pana si leviere.
• Set imbuss/ scule
• Telefon mobil

Atentie: in unele zone ale traseelor de concurs nu este semnal pentru rețelele de telefonie mobila, acesta putand fi receptionat in portiunile mai inalte
• Pot fi utile: ochelari (pentru protectia impotriva insectelor, a crengilor, a noroiului si a prafului), manusi.
• Imbracaminte adecvata conditiilor meteo.

Informatii de Contact

Ne intalnim la start aici: